Нужно ли планировать? 2 упражнения которые спасут ваше время

Всем привет друзья! Как часто вы не успевали сделать одно из своих важных дел? А бывало ли такое, что вы забыли про день рождения своего друга? Конечно, с приходом в наши жизни различных гаджетов и органайзеров мы забываем про какие-то моменты реже чем до этого, однако такие инструменты нужно настраивать, а времени у нас на это как правило нет.

Так ли важно планировать

Что же делать, как же быть? Нужно планировать! Планировать, безусловно, полезно каждому. Однако у каждого будет свой уровень планирования. Мы все разные, у нас у каждого свой, непохожий на других характер. Из-за различий в темпе жизни, самоорганизации и куче других особенностей человека, не получится дать уникальный и подходящий всем совет как выполнять планирование.

Ясно только одно — планирование нужно и оно нужно нам в визуализированном виде (не в мыслях). Задачи, которые находятся у нас в голове достаточно непостоянные, изменяющиеся. Взять к примеру задачу — встать утром пораньше на пробежку. Допустим, вы лишь подумали об этом и легли спать. Что произойдёт утром?

А утром будет следующая картина: прозвонит будильник, вы потянетесь к нему, и решите для себя, что сегодня слишком холодно (жарко), дождливо (грязно), снег идёт (дождь идёт), плохо спали (хорошо спится). Переведёте будильник на привычное время и заснёте. Проснувшись испытаете небольшую досаду и пойдёте по привычным делам.

Цель не достигнута, ошибок тут конечно несколько, одна из которых — задача не визуализирована в материальном мире. Вы подкорректировали задачку у себя в голове и спокойно легли спать. Отсюда вывод — не планируйте в голове, переносите планы на бумагу.

Итак, планировать всё-таки нужно. Как же распланировать своё время? Я предлагаю следующие 2 упражнения, которые позволят вам понять насколько эффективно мы сейчас используем время:

1. Нельзя контролировать то, что не получается измерить. Первым упражнением будет получение данных по вашей активности в течение всего дня. Составьте перечень всех действий за день и количество минут на каждое из них. Например, принять душ — 15 мин, позавтракать — 20 мин, покурить — 80 мин (10 раз по 8 мин) и т.д.

Это сложное и нудное упражнение, однако позволит провести инвентаризацию вашего личного времени. Делайте это упражнение, хотя бы 3 дня подряд. Не стоит переходить к следующему упражнению пропустив это. При выполнении упражнения в первые разы у вас будут получаться неожиданные результаты.

2. Анализ полученных данных. Сделайте вложение своего времени в себя и выделите 1 час или больше свободного времени, когда вероятность отвлечения — минимальна. Посмотрите, как выглядит ваш день теперь! С полученными данными. Сколько времени вы прожили в курилке, сколько времени вы прожили ожидая в пробках, и т.д.

Выполнив всего лишь 2 описанных упражнения вы обретёте понимание «Куда же всё-таки уходит моё время?». Следующим шагом будет – составление грамотного плана и понимание что такое план. У многих современных людей это понимание искажено, я расскажу, как вернуть изначальный смысл, вложенный в это слово.

Все, кто попробовал данные упражнения отпишите в комментариях что вы для себя обнаружили. Возможно кто-то поделиться своими способами инвентаризации своего времени. До новых встреч друзья!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.